• 1個人情報の利用目的について

  当協会は、個人情報および保有個人データを下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、個人情報および保有個人データ安全管理のため下記の措置を講じます。
  当協会は、個人情報保護のための体制及び社内規程の整備、従業者に対する教育・周知、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

• 2個人情報保護方針

  当協会は、協会が業務上使用する協会の会員・取引関係者などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  当協会は、この宣言を実行するために、「全日華不動産協会　個人情報保護規程」を定め、協会従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

  当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。

  当協会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手することはいたしません。

  当協会は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを認識し、これらの権利が行使された場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、誠実に対応します。

  当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託いたします。この場合、当該第三者について調査し個人情報の安全管理に必要な契約を締結します。

  通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。

  当協会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。

• 3セキュリティ対策

  本会の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、会員及び一般消費者の方の個人情報を厳重に管理します。本会が有するデータベースシステムについては、「個人情報保護計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

• 4個人情報の削除・消去

  本会の定める「文書取扱規程」に基づき、事前・事後の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に削除・消去します。（ただし、電子データ化された会員情報については、厳重な安全管理のもと一定期間保存します。）

全日華不動産協会

制定：2019年04月01日
改定：2023年11月01日